聪明人都在用的80/20法则

分享 | Paul谭维保(NAVIGATOR特约辅导与咨商师、居銮益人社会服务中心青少年发展总监。)

(图 | pixabay

爱惜光阴的人,懂得安排生活中的优先次序。强调以“优先次序”做决策的帕列托法则(Pareto’s Principle)也被称为80/20的法则,就经常被应用在日常生活、企业或团体中。它帮助人们花费较少的力气,却获得更多的效率和利益。

80/20的法则告诉我们,如果把精力集中在最重要的活动里,就能得到最高的效益回报。换句话说,如果我们优先关注20%主要的工作,我们就可以得到80%的预期效果。这个原则也能运用在你的日常生活中,让你的学习、工作,甚至是领导变得更有效率。

以下图表的左边表示你该做的事情,完成左边两项优先要做的事情,你就能得到80%你所期望的效益。你的付出之所以能够得到如此高的效益,主要是因为你懂得按照优先次序把事情排列好。Pareto建议,人们不应该首要关注于其他20%以外的事。如果你关注琐碎小事,那么你花费80%的精力,就只能得到20%的预期效果和成果。

参考以下80/20法则的范例,相信能让你更了解此法则:

时间:20%的时间产生80%的成果;

咨询:20%的人占用你80%的时间;

工作:20%的精力给予我们80%的满足感;

事工:20%的工作提供80%的成功;

领导:20%的领袖决定80%的大事;

工人:20%的人员完成了80%的工作;

有鉴于此,我们应该将时间投入到20%有影响的人身上。

为了让80/20法则对你有效,请记住以下几点:

  • 明确你想要达到的目标,不断问自己:你渴望的成功和结果是什么?
  • 找出20%的行动步骤,这样你就能达到80%的目标。
  • 你的优先次序是如何安排的?你每天能做些什么来实现你想要实现的目标?
  • 减少你思考做某事的时间,然后马上开始动手做。
  • 确定上周你采取的哪些行动对你的目标产生了最大的积极影响,下周多做一些。把它们按照优先次序排列,并在日历上安排好处理的时间。

记住,你真的无须做那么多,只要选择哪些事情是你真正要做的?什么项目最符合你的天赋,且带给你最大的回报和成功?别忘了优先考虑会给你带来最大奖赏,以及能够提升自己成就感的事项。 

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